目前,正值寒潮、风雪、干燥季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我部门档案安全管理,确保档案万无一失,我部门积极开展寒冬档案安全保管工作,组织专门人员进行认真、细致的检查,现将开展情况总结如下:
一、加强组织领导、落实责任。档案安全是档案工作的重中之重,我部门十分重视档案安全工作,成立了由部门主要负责人任组长、档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本部门的档案安全管理工作。
二、开展档案安全管理的宣传教育工作。多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。
三、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我部门安排了1名专职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反纪律的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合实际,制定了档案安全应急预案,并进行督促检查,确保各项安全措施落到了实处。
四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素
部门负责人每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。