各部门、各单位：

为加强国有资产管理工作，保证学院资产的安全与完整，有效防止资产流失，保障各项工作的的顺利进行。按照资产管理制度和相关工作要求，进行一次的常规资产清查工作。经研究决定，开展2014年资产清查、盘点工作。现将有关事项通知如下：

一、组织领导

为保证资产清查工作的顺利进行，学院决定成立资产清查工作领导小组：

组 长：朱奇卫、黄霞春

副组长：彭莉、欧又瑞

工作人员：蒋金龙、胡自强、颜秀文、谢娟及各部门（处室）资产管理员

后勤产业处资产清查联系人：蒋金龙，电话：52518707；计财处资产清查联系人：谢娟 电话：52518736。

请各部门、各单位要根据学校资产清查工作要求，分别成立自查工作小组，确定负责领导及资产管理员，认真做好本部门的资产清查工作，并于2014年12月16日之前以书面形式上报后勤产业处备案。

二、固定资产清查的目的

   （一）全面摸清家底，为加强和建立学院固定资产监督管理机制奠定基础；

   （二）建立监管系统。通过资产清查，为国有资产管理信息数据库提供初始信息，在此基础上，建立国有资产动态监管系统，实施动态管理，为加强资产管理提供信息支撑。

   （三）实现资产管理与学院职工退休、调离、岗位调整等人事变动工作相结合的运行机制，促进资产管理的规范化；

   （四）针对清查过程中发现的问题，提出相应整改措施和实施计划，建立健全资产管理制度。

三、固定资产清查基准日及内容

   （一）清查基准日

   本次清查的资产购置时间截止到2014  年 12月31日。

第一阶段  部门初查，时间为2014年12月16日——2014年12月20日。有财务或后勤人员参与填制资产盘点明细表。

第二阶段   帐务处理，时间为2014年12月23日——2014年12月28日。资产清查小组对资产盘点明细表进行复核，汇总，并作财务帐户处理。

   （二）清查内容

  以学院资产账目为依据，对各部门所使用的资产全面核查，要求做到账、卡、物相符。

四、清查工作要求

1、各部门认真配合学院统一做好清查工作，不留死角；

2、在资产清查盘点中认真细致，不重不漏；在资产损失认定时，严肃认真，准确合理。准确掌握现有资产的数量、完好程度、服务教学科研情况以及资产使用的变更、损坏、丢失、调拨、出租、出借等方面的信息；

3、为确保清查质量，各部门保证提供数据、资料真实可靠；

 

 

二〇一四年十二月八日