各二级学院：

     为加强毕业生与母校的联系，及时传递母校信息，联络校友感情，更好地凝聚和发挥校友力量，促进广大校友和母校的共同发展，现决定在2017届毕业生中选聘一批热心校友工作，责任感强，具备一定协调能力的毕业生担任校友联络员。现将有关事项通知如下：

    一、校友联络员职数设置

    1．各二级学院选聘１名专职辅导员整体负责学院校友联络工作；

    2．各二级学院在2017届毕业生中每班选聘1名毕业生作为2017届毕业生校友联络员。  

    二、校友联络员选聘条件

    1．热心校友工作，乐于为校友服务；

    2．工作稳定，联系方便；

    3．群众基础及综合素质好，在同学中有较高威信，凝聚力强，有较强的责任心和组织协调能力；

    4．热爱母校、热情友好，扎实肯干，愿意主动承担校友联络工作，有奉献精神。

    三、校友联络员享有的权利      

    1．在离校前获得由学校颁发的校友联络员聘书；

    2．可从校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

    3．优先参加校友会举办的各种联谊、培训和交流活动，并发挥积极作用；

    4．优先获得校院赠阅的《校友通讯》（电子版）等学校刊物。

    四、校友联络员的主要职责

    1．负责校友之间、校友与学校校友会及当地校友分会的信息联络工作；及时向校友总会更新、完善本班校友信息；提供本班校友在各行各业取得的重要业绩，推荐优秀校友，每年9月份向校友总会反馈一次本班校友信息；

    2．收集本班校友对学校的意见和建议并及时反馈，关注学校建设和发展；

    3．积极协助校友举行各类聚会活动，及时向校友会反馈聚会信息，积极参加校友会和就业地校友分会的活动，组织开展校友活动；

    4．积极向《校友通讯》等刊物投稿，推荐校友优秀事迹供学校宣传报道；

    5．联络员本人如有工作单位或联络方式的变化，须及时向校友会反馈信息，以便保持长期联系。

   五、校友联络员选聘办法

    1．采取个人自荐与学院推荐相结合的方式进行，申请人员经所在学院审核同意并填写《校友联络员推（自）荐表》（附件1）；

    2．各学院汇总后将《2017届毕业生校友联络员信息汇总表》（附件2）统一报校友会筹建办公室，由校友会筹建办公室统一颁发聘书。

    3．根据各学院推荐名单，校友会筹建办公室审核，确定2017届毕业生校友联络员名单。

    六、毕业生校友联络员选聘时间安排

    1．6月5日前，接受学生个人自荐，6月16日前完成校友联络员聘任；

    2．离校前举行校友联络员聘任仪式（与毕业典礼同期举办），颁发校友联络员聘书；

    3．各学院6月10日之前将附件1和附件2交到校友会筹建办公室，并将其电子稿(命名方式：班级名称+学生姓名)发送至校友会筹建办公室邮箱：11140555@qq.com。

  

附件1.湖南理工职业技术学院校友联络员推（自）荐表.doc

附件2 湖南理工职业技术学院2017届毕业生校友联络员信息汇总表.doc