理工教务〔2022〕13号

各教学院部：

为严肃教风、学风、考风，有序、规范推进2021-2022学年第二学期期末工作，作出如下安排：

一、期末考试安排

1.2020级、2021级期末考试安排

因清明节和五一劳动节未安排完整假期，结合目前疫情防控和毕业生返校领取毕业证的需要，2020级和2021级各专业各课程在完成本学期的教学任务后即可组织相应课程的期末考试，具体时间由各教学院部统一向教务处报备。

2.考试要求

（1）公共基础课在课内完成课程考试（考核）。

（2）试题需保密的课程，平行班安排在同一时间考试。

（3）有下列情形之一者，可分散在课内完成考试：开发了试题库（题量不少于200道或10套）、由网络平台自动组卷的课程；发布了考试规程、评分标准的实操考试。

3.考试组织：

（1）课程考试考务工作谁管辖谁负责，动力谷分院、九华分院的考务工作由智能制造学院负责。

（2）各专业导师要切实履行指导、监督职责，提醒各自学生抓紧复习，认真参加考试，考试结束后及时掌握学生考试成绩情况，提前发布学业成绩预警。

（3）各教学院部应制定本单位期末考试工作方案，在6月5日前报教务处后执行。

（4）各课程在考试后3天内完成阅卷、成绩评定与登录，成绩登录到超星教务管理系统，并提交成绩册（一式三份）。如果成绩录入有误，任课教师需提交《学生成绩更改申请表》（附件1），经部门领导审查并签署意见于7月5日前到教务处修改。

（5）7月6日前，各教学单位将统计表（附件2）和考试工作总结提交教务处。答卷、巡考记录（附件3）、成绩册及时归档保管。

（6）如有违纪、舞弊现象，当场考试结束后，教学单位即时张榜通报违纪、舞弊学生名单。待所有考试结束后，将所有违纪、舞弊学生名单汇总后交教务处。

（7）原则上，缓考由学生本人提前向各教学单位提出申请（申请表格可从教务处网页下载），教学单位确定是否准予重考或缓考。

4.放假安排

（1）各专业各年级各班在考试或实训课程结束后有序安排学生离校开始暑假，原则上要求学生在考试或实训课程结束后第二天离校，由学工保卫部和各学院组织好学生离校和假期的安全教育与疫情防控工作。

（2）参加湖南省第一届职业技能大赛、2022年全国职业院校技能大赛、首届世界职业院校技能大赛的集训选手由教务处协同学工保卫部集中安排。

二、学期补考安排

2022年8月22、23日组织2020级、2021级的2021-2022学年第二学期补考，考试形式采用线上补考。各教学单位于7月10日前将补考组考方案提交到教务处，教务处于2022年7月12日前在校园网、企业微信公布。各教学单位根据不及格名单和补考组考方案组织需补考的学生按时参加补考。于2022年8月25日前完成2020级、2021级补考成绩的录入。

三、留级、退学预警名单统计及公示

学期补考成绩录入后，8月26日教务处统计留降级、退学学生名单，8月27日公示留降级、退学学生名单，二级学院告知学生，并发布学业成绩预警信息。

四、毕业资格审查与毕业证书制作

2022年5月26日-2022年6月20日进行毕业资格审查、制作毕业证书。

五、毕业证发放

2022年6月21-22日各二级学院到教务处领取证书外壳、内芯。

2022年6月23-27日各二级学院发放毕业证（教务处提供毕业生名单）。

附件1 学生成绩更改申请表.docx

附件2 巡考记录表.docx

附件3 课程考核统计表.docx

教务处

2022年5月31日