本报告是根据《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)要求和湖南省教育厅相关通知要求编制而成。报告内容包括2017-2018学年度(2017年9月1日至2018年8月31日)我校信息公开工作总体情况、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、本年度信息公开工作的主要经验、问题和下一步改进措施、清单事项公开情况表等。本报告接受全体师生员工和社会各界的监督,如对本报告有任何疑问,请与湖南理工职业技术学校党政办公室联系。(地址:湖南省湘潭市岳塘区建设路口河东大道10号,邮编:411104,联系电话:0731-52554228)
一、2017-2018学年信息公开总体情况
实施信息公开,充分保障师生员工和社会各界对我校办学的知情权、参与权、监督权,是贯彻实施教育部《高等学校信息公开办法》等文件精神的重要措施,也是学校加强民主办学、民主管理和依法治校的一项重要途径。本年度,学校积极推动信息公开清单的落实,推进信息公开制度建设,多次开展微信、CRP信息系统、校园网等媒介的宣教培训,进一步完善阳光服务平台,完善公开的内容、形式和范围,使学校的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到了及时公开,信息公开的各项工作也逐渐规范化、制度化。
我们把学校网站(http://www.xlgy.com)(本学年对校园网页面的设置进行了全面改版)作为对外信息公开的主窗口,把校内广播、CRP信息管理系统、微信公众号、宣传栏等媒体作为校内信息公开的主渠道及时发布各类信息;学校改革发展的重要事项通过校党委、行政颁布的各类文件、通知等形式予以公布,每次召开各类全校性大会都进行了通知和公告;同时,学校还通过向校外社会媒体报送新闻稿件、宣传报道学校工作,让社会广泛认识和了解学校。
一学年来,年度工作报告、专业设置、课程建设、实践实训情况、评先评优评奖情况、招生和毕业生就业情况、科研、职称评定、学生工作、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、纪检监察工作、后勤服务、校园安全等方面通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,信息公开工作进展顺利。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的内容
我校通过学校网站(http://www.xlgy.com)、CRP信息管理系统、微信公众号、校内广播等校内媒体和报刊、杂志、电视等校外媒体以及年鉴、学校动态等多种形式和途径公开了以下信息:
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。
(2)学校章程及制定的各项规章制度。
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告。
(4)学术委员会相关制度、年度报告。
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排。
(6)信息公开年度报告。
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划。
(8)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分。
(9)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。
(10)财务、资产管理制度。
(11)受捐赠财产的使用与管理情况。
(12)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息。
(13)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。
(14)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表
(15)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。
(16)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。
(17)校级领导干部社会兼职情况。
(18)校级领导干部因公出国(境)情况。
(19)岗位设置管理与聘用办法。
(20)校内中层干部任免、人员招聘信息。
(21)教职工争议解决办法。
(22)专业设置、当年新增专业、停招专业名单。
(23)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例。
(24)促进毕业生就业的政策措施和指导服务。
(25)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向。
(26)高校毕业生就业质量年度报告。
(27)学籍管理办法。
(28)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定。
(29)学生奖励处罚办法。
(30)学生申诉办法。
(31)学风建设机构。
(32)学术规范制度。
(33)学术不端行为查处机制。
(34)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况。
(35)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。
(二)主动公开信息发布情况
一年来,学校通过校园网、CRP系统、微信、公布栏等形式公开校级文件和通知,部门文件和通知等各类信息共计1892条:
1、学校CRP信息管理系统发布反映学校决策信息的党委会和校长办公会纪要、干部人事任免、考核及党员发展等重要信息578条。
2、学校党政办公室公布各类相关信息120余条;
3、组织人事处通过网站、文件、专门会议等形式发布人才招聘、职称评聘、评先评优评奖等各类重要信息25条;
4、校园网招生就业栏目公开招生录取数据及招生简章等各类招生信、就业信息319条;
5、财务处通过网站、文件、教代会等形式公布收费项目标准等重要财务信息30余条。
6、科研处网站发布科研奖项等各类信息36条;
7、教务处通过学校网站公布教学、学籍、教材、考务管理等信息49条;
8、学生处网站发布奖学金、助学金评定、学生资助工作信息、学生工作等相关信息50条;
9、纪检监察处通过网站公布各类相关信息42条;
10、基本建设与资产管理通过网站公布招投标、物资采购等各类信息49条;
11、继续教育学院通过网站公布各类信息34条;
12、后勤产业处通过网站公布各类相关信息78条;
13、二级学院、团委通过横幅、电子显示屏及其网站发布学生活动等各类信息482(校园网稿件)条;
14、学校广播台、校报及其它各部门和单位网站发布与学生密切相关新闻等各类信息若干条。
此外,我们还在腾讯网、搜狐网、湖南省教育在线、招生考试网等网络媒体,湖南都市报、长沙晚报、湘潭日报、湘潭晚报等纸质媒体,湖南都市频道、湘潭政法频道等电视媒体对学校工作进行报道。
三、依申请公开信息和不予公开信息的情况
2017年9月1日至2018年8月31日期间,学校未收到师生员工或其他组织(个人)提出某项信息公开的申请,在此期间,依申请公开无任何收费情况。
四、对信息公开的评议情况
上述信息,特别是针对全校师生关心的人事、评先评优、职称评聘、招生、采购、基建等事项信息的及时公开发布,获得了师生员工和社会的良好评价。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本年度,学校信息公开工作未遭到举报。
六、本年度信息公开工作的主要经验、问题和下一步改进措施
(一)主要经验
2017-2018年,学校加大信息公开力度,以公开促落实,以公开促规范,以公开促服务。通过信息公开目录梳理修订、优化信息公开专栏建设、落实各二级学院(部门)责任制等举措使信息公开工作稳中有进,信息公开制度和机制更加完善,信息公开的工作机构和队伍更加完备,信息公开的平台和载体更加便民。
(二)存在的问题
1、对主动公开、不宜公开和依申请公开信息缺乏准确划分标准,业务能力还需进一步提升。
2、工作机制虽然已经不断完善,但执行力度还需加强。
3、对公开信息的资料保存尚有欠缺,认识尚待加强。
(三)改进措施
1、进一步加强信息公开方面的业务学习和培训,提高信息公开工作人员业务能力,强化工作人员责任意识和工作执行力。
2、进一步加强信息公开工作制度建设,建立健全信息公开工作长效机制,确保公开信息的及时性、准确性和有效性,不断提升信息公开工作水平。
3、进一步突出信息公开中的重点、热点信息,把教职工和社会最关心、反应最强烈的事项作为信息公开的主要内容,更好地服务于学校建设发展。
4、进一步加强信息公开的档案建设工作,加强公开信息的资料保存,使信息公开更加规范化。
七、清单事项公开情况表
1.学校简介:http://www.xlgy.com/645/741/content_44984.html
2.领导介绍:http://www.xlgy.com/645/844/index.htm
3.学校机构设置:http://www.xlgy.com/181/index.htm
4.专业介绍:http://www.xlgy.com/102/130/642/content_45706.html
5.学术委员会章程:http://www.xlgy.com/0831/645/765/766/content_41331.html
6.信息公开年度报告:http://www.xlgy.com/645/765/766/content_47362.html
7.招生信息网:http://www.xlgy.com/102/130/index.htm
8.2018年单独招生章程:http://www.xlgy.com/102/130/639/content_44599.html
9.2018年招生章程:http://www.xlgy.com/102/130/639/content_45768.html
10.湖南省2018年高职专科第一次投档名单: http://www.xlgy.com/102/130/641/content_45958.html
11.2018年我校湖南省第一次录取名单: http://www.xlgy.com/102/130/641/content_45961.html
12.2018年第一次征集志愿的重要通知
http://www.xlgy.com/102/130/641/content_45962.html
13. 2018年湖南省高职专科第一次征集志愿录取名单: http://www.xlgy.com/102/130/641/content_45966.html
14.2018年第二次征集志愿的重要通知:http://www.xlgy.com/102/130/641/content_45968.html
15. 2018年第二次征集志愿录取名单:http://www.xlgy.com/102/130/641/content_45971.html
16. 湖南理工职业技术学院 “三公”经费2016年预决算和2017年预算财务信息公开:http://www.xlgy.com/181/296/298/content_44341.html
17. 湖南省教育厅2018年部门预算公开说明:http://www.xlgy.com/181/296/298/content_45571.html
18. 湖南省普通高等学校收费公示牌:http://www.xlgy.com/181/296/298/content_45682.html
19. 关于2018年秋季五年制大专老生缴费的通知:http://www.xlgy.com/181/296/298/content_45788.html
20. 关于2018年秋季三年制高职老生缴费的通知:http://www.xlgy.com/181/296/298/content_45789.html
21. 湖南省财政厅关于印发《湖南省省级行政事业单位国有资产处置管理办法》的通知:http://www.xlgy.com/181/475/477/478/content_43761.html
22. 国有资产管理处完成上半年部分固定资产报废申报工作:http://www.xlgy.com/181/475/573/content_45711.html
23. 国有资产管理处开展2018年固定资产清查工作现场督查:http://www.xlgy.com/181/475/573/content_45762.html
24. 湖南理工职业技术学院公共实训基地建设项目用地上的建筑物拆除工程和地勘施工监理服务竞争性谈判邀请招标公告:http://www.xlgy.com/181/318/926/content_46316.html
25. 湖南理工职业技术学院公共实训基地建设项目用地地质勘查服务采购竞争性谈判邀请招标公告:http://www.xlgy.com/181/318/926/content_46315.html
26. 湖南理工职业技术学院公共实训基地建设项目用地上的建筑物拆除工程和地勘施工监理服务竞争性谈判结果公示:http://www.xlgy.com/181/318/926/content_46314.html
27. 湖南理工职业技术学院公共实训基地建设项目用地地质勘查服务采购竞争性谈判邀请招标公告:http://www.xlgy.com/181/318/926/content_46313.html
28. 湖南理工职业技术学院公共实训基地建设项目水土保持方案报告书编制服务采购竞争性谈判邀请招标公告:http://www.xlgy.com/181/318/926/content_46312.html
29. 湖南理工职业技术学院官方网站改版升级项目招标公告:http://www.xlgy.com/181/318/926/content_46287.html
30. 湖南理工职业技术学院教学科研人员赴美课题研讨项目:http://www.xlgy.com/181/318/926/content_46265.html
31. 湖南理工职业技术学院校史馆、博物馆、艺术馆深化设计及施工图设计项目竞争性谈判邀请公告:http://www.xlgy.com/181/318/926/content_46264.html
32. 湖南理工职业技术学院VI标识制作/安装项目询价采购招标公告:http://www.xlgy.com/181/318/926/content_46258.html
33. 湖南理工职业技术学院2018年公开招聘公告:http://www.xlgy.com/181/217/465/468/content_44748.html
34. 湖南理工职业技术学院2018年公开招聘复杂环境特种机器人控制技术与装备湖南省工程研究中心主任公告:http://www.xlgy.com/181/217/465/468/content_44749.html
35. 湖南理工职业技术学院2018年公开招聘光伏发电系统控制与优化湖南省工程实验室主任公告:http://www.xlgy.com/181/217/465/468/content_44750.html
36. 湖南理工职业技术学院2018年管辅人员公开招聘笔试成绩及入围面试人员的通知:http://www.xlgy.com/181/217/465/468/content_45678.html
37. 2018年公开招聘综合成绩及入围体检、考察人员公示:http://www.xlgy.com/181/217/465/468/content_45708.html
38. 2018年公开招聘考察人员(递补)公示:http://www.xlgy.com/181/217/465/468/content_45913.html
39. 关于2017年学校国家励志奖学金、国家助学金评定的通知:http://www.xlgy.com/181/272/710/content_43590.html
40. 关于开展2017年秋季五年制大专学生免学费和助学金评定工作的通知:http://www.xlgy.com/181/272/710/content_43591.html
41. 关于开展2017---2018学年家庭经济困难学生评定工作的通知:http://www.xlgy.com/181/272/710/content_43592.html
42. 2017年湖南理工职院励志奖学金、助学金公示:http://www.xlgy.com/181/272/710/content_43828.html
43. 关于生源地贷款学生进行续贷申请的通知:http://www.xlgy.com/181/272/710/content_45607.html
44. 关于学籍处理的通知:http://www.xlgy.com/0831/181/271/283/499/content_44465.html
45. 2018年教师课堂教学诊改培训方案:http://www.xlgy.com/181/271/283/498/content_44959.html
46. 湖南理工职业技术学院学生实习自查自纠报告:http://www.xlgy.com/181/271/283/498/content_44525.html
47. 湖南理工职业技术学院就业信息网:http://www.xlgy.com/102/149/index.htm
48. 教育阳光服务平台:http://www.xlgy.com/webapp/lgzy/sunshine/index.jsp
49. 纪检监察监督事项预先报备表:http://www.xlgy.com/181/255/270/content_45744.html
50. 遇到地震怎么办:http://www.xlgy.com/181/272/278/content_45604.html
湖南理工职业技术学院
2018年10月31日